MANUAL IMPRESS

Índice de contenido

1.INTRODUCCIÓN	3

2. ENTORNO	4

1.1 BARRAS DE MENÚ	4

1.2 PERSONALIZACIÓN DE BARRAS	5

3. MANEJO DE PRESENTACIONES	6

2.1 CREAR UNA PRESENTACIÓN (AUTOPILOTO)	6

2.2 ABRIR PRESENTACIÓN	8

2.3 GUARDAR PRESENTACIÓN NUEVA O YA EXISTENTES	8

2.4 PROTEGER PRESENTACIÓN	9

2.5 PLANTILLAS	10

2.6 OPCIONES DE VISUALIZACIÓN	11

2.7 CREAR NUEVA DIAPOSITIVA	12

2.8 MODIFICAR SECUENCIAN DE LAS DIAPOSITIVAS	12

2.9 DUPLICAR DIAPOSITIVA	13

2.10 ELIMINAR DIAPOSITIVA	13

2.11 MODIFICAR NOMBRE A LA PÁGINA	13

2.12 INTRODUCIR TEXTO EN LA DIAPOSITIVA	13

2.13 MODIFICAR TEXTO	14

2.14 INSERTAR HERRAMIENTAS DE DIBUJO	14

4. DAR FORMATO	14

3.1 FORMATO A DIAPOSITIVA	14

3.2 MODIFICAR DISEÑO DE PÁGINA	14

3.3 FORMATO DEL TEXTO	15

3.4 FONTWORK	15

3.5 FORMATO PARA OBJETOS DE DIBUJO	16

3.6 MANEJO DE ESTILOS	19

3.7 PROPIEDADES DEL DOCUMENTO	21

5. PRESENTACIÓN	21

4.1 CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN	21

4.2 TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS	22

4.3 ANIMACIÓN	23

4.4 EFECTO	24

4.5 EJECUTAR PRESENTACIÓN	24

6. IMPRESIÓN	25

7. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA	26

6.1 CONFIGURACIÓN DE DICCIONARIO EN ESPAÑOL	26

6.2 REVISIÓN AUTOMÁTICA	26

6.3 REVISIÓN MANUAL	26

8. HOJA DE CALCULO	26

7.1 INSERTAR HOJA DE CÁLCULO	26

9. GRÁFICAS	27

8.1 INSERTAR GRÁFICA (DIAGRAMA)	27

8.2 FORMATO PARA LAS BARRAS DE LA GRÁFICA	27

8.3 FORMATO PARA LA LEYENDA	28

10. IMÁGENES	28

9.1 INSERTAR IMÁGENES	28

9.2 FORMATO DE IMÁGENES	28

9.3 INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA DE OPENOFFICE.ORG	29

11. ABRIENDO DOCUMENTOS CREADOS EN MICROSOFT POWER POINT	29

INTRODUCCIÓN

Es una herramienta rápida y poderosa para crear efectivas presentaciones multimedia con efectos especiales, animaciones y sonido.

Tiene la facilidad de abrir y guardar documentos elaborados en Microsoft Power Point.

ENTORNO

Pantalla

Barra de Menú Barra de Objetos Barra de Formato Barra de Herramientas Barra de Estado Área de trabajo

OpenOffice.org Impress es una herramienta rápida y poderosa para crear efectivas presentaciones multimedia con efectos, animaciones y sonido.

BARRAS DE MENÚ

La pantalla está compuesta por:

Barra de menús: Se encontrarán las opciones de crear nueva presentación, abrir, guardar, definir propiedades, impresión, cortar, copiar, pegar, escala, dar formato a caracteres y párrafos, revisión de ortografía, iniciar presentación, asignar cronometraje, etcétera.

Barra de funciones: Se podrá, acceder rápidamente a las funciones más frecuentes como, copiar, pegar, imprimir, guardar un documento, insertar imágenes, etcétera.

Barra de objetos: Desplegará las opciones para dar formato al objeto que esté seleccionado (imágen, cuadro de texto, etcétera.).

Barra de herramientas: Aquí se encuentran funciones tales como insertar tablas, insertar gráficas, funciones de dibujo, revisión ortográfica, etcétera. Al mantener presionado el botón izquierdo del ratón sobre un botón de la barra de herramientas, se despliegan más funciones.

Barra de estado: Muestra información sobre el documento actual.

Área de trabajo: Área para ingresar la información.

PERSONALIZACIÓN DE BARRAS

El usuario puede incluir los íconos que más le interesen y eliminar los que no utilice.

Esto se hace en el menú Herramientas, Configurar, pestaña Barra de símbolos

Si no se desea visualizar alguna barra, se da un click en el cuadro de selección de esa barra.

Configuración de Barras

Para adicionar a las barras un ícono, presionar el botón Personalizar.

Ventana para Agregar Botones

Seleccionar el botón que se desea adicionar a una barra y arrastrarlo con el ratón al lugar donde se desea colocar.
Agrega Botón a una Barra

Aparecerá en el lugar seleccionado

Agrega Botón a una Barra

MANEJO DE PRESENTACIONES

Al ejecutar Impress, por default, despliega la ventana de Autopiloto Presentación en donde se selecciona lo que se desea hacer: Presentación vacía (crear), De plantilla (crear una presentación a partir de una plantilla), Abrir presentación existente

Autopiloto Presentación

Si está activa la casilla de Previsualización, presentará una pequeña visualización de la presentación.

Si se desea que el autopiloto no se abra al iniciar el Impress, activar la casilla No mostrar más este diálogo.

CREAR UNA PRESENTACIÓN (AUTOPILOTO)

Presentación Vacía

1. Cuando se selecciona esta opción, se despliega otra ventana con los siguientes campos:

+ Elija un estilo de página: Asignar un estilo a la página

+ Elija un medio de presentación:

+ Original. Si se desea utilizar el formato de página original de la plantilla.

+ Transparencia. Si se desea imprimir la presentación como transparencia

+ Papel. Para imprimir la presentación en papel

+ Pantalla. Desplegar presentación en pantalla (opción por default)

+ Diapositiva. Si se desea usar una diapositiva como medio de salida

Presionar Siguiente

Definir tipo de presentación

+ Efecto. Asignar un efecto a la presentación

+ Velocidad. Asignar velocidad para el efecto

+ Presentación. La presentación de cada página se hará presionando la barra espaciadora o con un click del ratón

+ Automático. Para que en la presentación de las diapositivas de la presentación se realice automáticamente

+ Duración página. Determinar la duración de las diapositivas

+ Duración pausa. Duración de las pausas entre las diapositivas

+ Mostrar Logotipo. Mostrar logotipo de StarOffice en las pausas

Presionar Crear

Desplegará la ventana Modificar página, en donde se asigna el Nombre de la página, se selecciona el diseño de diapositiva. En la parte Mostrar se seleccionan los elementos de diseño automático que no desee mostrar, la opción Fondo se activa si se desea que el fondo utilizado en el diseño se muestre en el área de trabajo y la opción Objetos en el fondo se activa si se desea que los elementos de dibujo que se encuentran en el fondo se muestren en el área de trabajo.

Se da doble click en el diseño seleccionado o presionar Aceptar

De Plantilla

Seleccionar de la lista la plantilla, presionar Siguiente

Cuando se selecciona esta opción, se despliega otra ventana con los siguientes campos:

+ Elija un estilo de página: Asignar un estilo a la página (hereda el estilo que se seleccionó en la ventana

anterior, pero se puede cambiar)

+ Elija un medio de presentación:

+ Original. Si se desea utilizar el formato de página original de la plantilla.

+ Transparencia. Si se desea imprimir la presentación como transparencia

+ Papel. Para imprimir la presentación en papel

+ Pantalla. Desplegar presentación en pantalla (opción por default)

+ Diapositiva. Si se desea usar una diapositiva como medio de salida

Presionar Siguiente

Definir tipo de presentación

+ Efecto. Asignar un efecto a la presentación

+ Velocidad. Asignar velocidad para el efecto

+ Presentación. La presentación de cada página se hará presionando la barra espaciadora o con un click del ratón

+ Automático. Para que en la presentación de las diapositivas de la presentación se realice automáticamente

+ Duración página. Determinar la duración de las diapositivas

+ Duración pausa. Duración de las pausas entre las diapositivas

+ Mostrar Logotipo. Mostrar logotipo de StarOffice en las pausas

Presionar Siguiente

Llenar datos opcionales, como nombre del creador de la presentación o de la empresa, la temática de la presentación, una lista de ideas.

Presionar Siguiente

Seleccionar las páginas que desee, en este campo se despliegan todas las páginas que conforman la plantilla seleccionada. El campo Crear resumen, se usa para crear un resumen de todos los contenidos de la presentación.

Presionar Crear

Se generarán dos páginas, una con los datos del punto 6 y la otra para el resumen de los puntos que de desarrollarán.

Abrir una Presentación Existente

Al seleccionar esta opción, se desplegará la lista de presentaciones.

Seleccionar la presentación con doble click

ABRIR PRESENTACIÓN

Abrir Presentación cuando ya se está trabajando en Impress y se desea abrir otra presentación

Abrir

Menú Archivo, Abrir ó botón Abrir

Abrir Presentación

Buscar la ruta de la presentación en el campo Buscar en

Dar doble click en el archivo que se desea abrir.

GUARDAR PRESENTACIÓN NUEVA O YA EXISTENTES

Guardar

Menú Archivo, Guardar ó botón Guardar

Cuando se guarda por primera vez un documento, se tiene que ingresar su nombre.

La opción Guardar como, se utiliza cuando se desea grabar la presentación con otro nombre o tipo de
Ventana Guardar Presentación
archivo.

Si desea que al momento de abrir una presentación solicite una contraseña, activar la casilla Guardar con contraseña. Esta opción no protege la presentación contra escritura.

Nota: Impress no abre documentos que se hayan guardado en Power Point con contraseña.

Guardar Automáticamente la Presentación

Menú Herramientas, Opciones, Cargar/Guardar, pestaña General, activar casilla Guardar automáticamente cada y definir el tiempo en minutos.

Activar la casilla Con consulta si desea que solicite la confirmación antes de grabarlo.

En campo Tipo de documento seleccionar el tipo de documento (documento de texto, hoja de cálculo, presentación, etcétera.)que se grabará automáticamente

Guardar Presentación Automáticamente

PROTEGER PRESENTACIÓN

Accesos

Ir al menú Archivo, Guardar como...
Proteger Presentación con Contraseña

Activar la casilla de la opción Guardar contraseña

Presionar el botón Guardar

Se desplegará una ventana en donde se tiene que capturar la contraseña y confirmarla.

Presionar el botón Aceptar.

Ventana Contraseña

Al abrir el documento aparecerá una ventana solicitando la contraseña

Ventana solcita Contraseña

Si se llega a teclear una contraseña equivocada desplegará un mensaje indicando que hubo un error

Mensaje de Contraseña Erronea

Si se quiere eliminar la contraseña se tiene que guardar el documento en Guardar como... sin activar la opción de contraseña.

PLANTILLAS

Importar Plantillas

Ir a Archivo, Plantilla, Administrar.

Seleccionar Plantillas en las listas desplegables en la parte inferior de la ventana

Presionar el botón comando

Seleccionar Importar Plantilla

Proporcionar la ruta en donde se encuentran las plantillas a importar

Importar Plantilla

Crear una Plantilla

Capturar la presentación para la plantilla

Una vez que ya se tengan todos los elementos que van a formar parte de la plantilla, ir al menú Archivo, Plantillas y seleccionar Guardar

Crear Plantilla

En el campo Nueva Plantilla se escribe el nombre de la plantilla

Presionar Aceptar.

Abrir Plantilla

Menú Archivo, Nuevo, Plantillas y Documentos

Seleccionar Plantillas

Doble click en la carpeta Predeterminado

Seleccionar la plantilla

Modificar Plantilla

Abrir Plantilla

Hacer las modificaciones necesarias

Guardar plantilla con el mismo nombre (Menú Archivo, Plantillas y seleccionar Guardar)

OPCIONES DE VISUALIZACIÓN

Menú Ver, Plan de Trabajo ó barra vertical derecha.

Modos e4n que se puede visualizar la diapositiva

Modo Dibujo
Modo Dibujo

Se ve una sola transparencia a la vez. En este modo se puede escribir texto, cambiar diseño de la diapositiva, insertar imágenes, formas geométricas, etc

Modo Esquema
Modo Esquema

En este modo se podrán introducir los encabezados de cada diapositiva, además de reordenas las diferentes dispositivas.

Modo Diapositiva
Modo Diapositiva

Permite ver las diapositivas en miniatura, podrá reducir las diapositivas (páginas), asignar efectos y duración de la presentación.

Modo Notas
Modo Notas

En este modo se hacen las anotaciones que el orador utilizará, para cada diapositiva, en su presentación. Estas anotaciones no se despliegan en la presentación.

Modo Volante
Modo Volante

Reducir varias diapositivas de una presentación, ordenarlas e imprimirlas en una página.

Modo Presentación
Modo Presentación

Permite la visualización de las diapositivas en una presentación, visualizando los efectos y animaciones asignadas. La presentación será automática ó manual, según se configure previamente. Para salir de este modo, presionar la tecla ESC.

CREAR NUEVA DIAPOSITIVA

Menú Insertar, Página

Seleccionar el diseño de la página

Dar doble click en el diseño seleccionado.

La nueva diapositiva se agrega al final.

MODIFICAR SECUENCIAN DE LAS DIAPOSITIVAS

Menú Ver, Plan de trabajo, Modo diapositivas

Seleccionar la diapositiva a mover

Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y arrastrar la diapositiva a su nueva posición.

Soltar el botón del ratón

Modificar Secuencia de Diapositiva

Otra forma:

En el Modo Dibujo, mantener presionado el botón izquierdo del ratón en el nombre de la página que se desea mover

Arrastrar a la posición deseada y soltar el botón

DUPLICAR DIAPOSITIVA

Menú Inserta, Duplicar página

La insertará a continuación de la diapositiva origen

ELIMINAR DIAPOSITIVA

Sobre el nombre de la página que se desea eliminar,
Eliminar Diapositiva
presionar botón derecho del ratón

Seleccionar Eliminar página

Otra forma:

En Modo dibujo, desplegar la página que se desea eliminar

Menú Editar, Eliminar página

MODIFICAR NOMBRE A LA PÁGINA

Doble click sobre el nombre de la página

Se abrirá la ventana de modificar página, en el campo Nombre, teclear el nombre

INTRODUCIR TEXTO EN LA DIAPOSITIVA

Diseño Automático

Si se seleccionó un diseño automático para la página, bastará con presionar click en el campo Pulse para añadir un título, texto, esquema, imágen, etcétera.

Diseño Automático

Diseño de Diapositiva Vacía

Si seleccionó diseño Diapositiva vacía, se tienen que insertar cuadros de texto de la siguiente manera:

Abrir la barra desplegable de texto que se encuentra dentro de la barra vertical

Seleccionar una opción de la barra.
Insertar Texto

MODIFICAR TEXTO

Hacer click en sobre el texto

aparecerá un borde como marco del texto y el cursor intermitente, esto indica que se puede eliminar, añadir o modificar el texto de ese cuadro
Modificar Texto

INSERTAR HERRAMIENTAS DE DIBUJO

Con los siguientes botones de la barra de herramientas puede insertar herramientas de dibujo:

Insertar Herramientas de Dibujo

Rectángulos Elipses Objetos 3D Curvas Líneas y flechas Conectores

DAR FORMATO

FORMATO A DIAPOSITIVA

Menú Formato, Página

Etiqueta Página:

Se define el formato del papel, el ancho, altura, numeración, orientación de la diapositiva, márgenes, etcétera.

Etiqueta Fondo:

Se define si se desea un fondo.

Cuando se define un fondo y se presiona Aceptar, se despliega una ventana preguntando si esa configuración se aplicará a todas las páginas.

MODIFICAR DISEÑO DE PÁGINA

Botón derecho sobre el nombre de la página, seleccionar Modificar página ó menú Formato, Modificar diseño de página.

Se muestra la ventana para poder modificar el diseño de la página.

FORMATO DEL TEXTO

Para cambiar el formato del texto

Hacer click izquierdo sobre el texto

Hacer click izquierdo sobre el borde

En las esquinas del cuadro de texto aparecerán pequeños cuadrados, encima del texto hacer click con botón derecho

Se desplegará un menú

Seleccionar la opción que se desea cambiar

Formatp al Texto

FONTWORK

Aquí se aplican efectos a objetos de texto. Se puede ajustar el objeto de texto a semicírculos, arcos, círculos, etcétera.

Seleccionar el objeto de texto

Menú Formato, FontWork

Cuenta con los siguientes efectos:

a) Seleccionar un símbolo para asignar su forma al texto.

b) Desactivado para deshacer el ajuste del texto (primer botón), girar, alienación vertical (derecho), Inclinar horizontalmente, inclinar verticalmente.

c) Orientación, alineaciones y modificar tamaño de caracteres para que ocupe toda la línea del contorno

d) Espacio entre el elemento alineado y la línea base. y espacio entre línea de contorno e inicio del texto

e) Contorno (activa ó desactiva la línea de contorno), contorno de caracteres (activa ó desactiva la línea de contorno para cada caracter), caracteres sin sombra, sombra vertical, sombra inclinada a los caracteres.

f) Distancia X, permite definir la distancia horizontal entre la sombra y sus caracteres; Distancia Y permite definir la distancia vertical.

g) Definir el color de la sombra.

FontWork

a) b) c) d) e) f) g)

FORMATO PARA OBJETOS DE DIBUJO

Bordes

Hacer click sobre la figura

Presionar botón derecho, seleccionar Línea

Definir estilo de línea, color, ancho, transparencia y estilo del fin de línea.

Relleno

Hacer click sobre la figura

Presionar botón derecho, seleccionar Relleno

Definir tipo de relleno, color, transparencia

Sombra

Hacer click sobre la figura

Presionar botón derecho, seleccionar Relleno, pestaña Sombra

Definir la alineación de la sombra, color, distancia y transparencia

Posición y Tamaño

Hacer click sobre la figura

Presionar botón derecho, seleccionar Posición y Tamaño

Definir posición X, Y, proteger la posición (solo se podrá modificar con las flechas del teclado), tamaño ancho y altura, proteger el tamaño, Punto de rotación, posición X ó Y, ángulo de rotación, redondear ángulos de rectángulos y ángulo de inclinación.

Modificar Puntos

Hacer click sobre la figura

Presionar botón derecho, seleccionar Modificar Puntos para activar la opción.

Cambiar posición los puntos de apoyo de un objeto. Cuando ya se haya hecho la modificación, desactivar Modificar puntos de la misma forma que se activó.

Posición

Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada

Seleccionar Posición

Definir posición traer al frente, más adelante, enviar atrás, al fondo, delante del objeto, detrás del objeto.

Alineación

Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada

Seleccionar Alineación

Definir alineación, izquierda, centrado, a la derecha, arriba, centrado, abajo.

Reflejar

Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada

Seleccionar Reflejar (vertical u horizontal)

Convertir

Presionar botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada

Seleccionar Convertir

Convertir un objeto en polígono, curva, contorno, 3D, cuerpo de rotación 3D, bitmap, metafile

Efecto

Presionar el botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada

Se presenta la ventana de Efecto, presionar el botón efecto donde se definen los efectos para la representación de objetos en movimiento

El botón Efectos de texto se activa sólo cuando se selecciona un texto. Aquí se configura el efecto que tendrá el texto en la presentación

En Herramientas disponibles se configura si se desea que el objeto desaparezca después del efecto, si se cubrirá de algún color y el sonido.

En Opciones de objetos se asigna el orden de aparición de cada objeto de la diapositiva, Para cambiar el orden de un objeto, se selecciona con el ratón y se arrastra a su nueva posición.

Si está presionado el botón Actualizar, se mostrará la configuración de la diapositiva seleccionada

Asignar efectos, para aplicar los efectos seleccionados.

Presionar el botón Previsualización si se desea la visualización previa de la diapositiva.

Efecto Efectos de Texto Herramientas disponibles Orden de objetos Actualizar Previsualización Asignar efectos Grupo de efectos Seleccionar efecto Velocidad

Interacción

Presionar el botón derecho del ratón sobre la figura ya seleccionada

Seleccionar Interacción

Determinar la acción a ejecutar al pulsar el botón izquierdo del ratón sobre la figura.

Copiar

Seleccionar la figura ó cuadro de texto, cuidando que en este último sólo aparezcan pequeños cuadrados en las esquinas del cuadro de texto y no el borde porque esto indica que esta en modo de inserción.

Se puede copiar con alguna de las siguientes formas:

Copiar

+ Presionar el botón copiar

+ Sobre el área marcada presionar botón derecho del ratón y del menú desplegable seleccionar Copiar

+ Ir al menú Editar y seleccionar Copiar.

Pegar

Pegar

Pegar con alguna de las siguientes formas:

Pegar

+ Presionar el botón Pegar

+ Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Pegar

+ Ir a menú Editar y seleccionar la opción Pegar

Se pegará encima del objeto fuente. Con el ratón, ó con las flechas del teclado, desplazar la copia para la posición deseada. Si se desea copiar en otra hoja, primero cambiar de hoja y después presionar Pegar.

Cortar

Seleccionar el objeto

Cortar con alguna de las siguientes formas

Cortar

+ Presionar el botón Cortar

+ Presionar botón derecho del ratón y seleccionar Cortar

+ Ir a menú Editar y seleccionar la opción Cortar.

Pegar

Mover

Seleccionar el objeto

Moverlo con alguna de las siguientes formas:

+ Utilizar Cortar y Pegar

+ Arrastrar el texto con el ratón al lugar deseado

+ Utilizar las flechas del teclado

MANEJO DE ESTILOS
Ventana Estilista

Asignar estilos para objetos y áreas de texto

Menú Formato, Estilista ó botón
Estilista

Cuenta con 5 botones:

1. Estilos de objetos gráficos

2. Estilos de objetos de presentación

3. Modo regadera

4. Crear estilo

5. Actualizar estilo

Seleccionar el texto u objeto y después el estilo (doble click).

Crear un Estilo

Menú Formato, Estilista, botón Crear estilo
Crear Estilo

Teclear el nombre que tendrá el nuevo estilo, presionar Aceptar

Sobre el nuevo estilo, presionar botón derecho y seleccionar modificar

Definir las características del estilo

Otra forma

En la ventana de estilos, presionar botón derecho sobre un estilo

Seleccionar nuevo

Definir las características del nuevo estilo

Crear Estilo

4. Consta de las siguientes pestañas

+ Administrar: Indicar el nombre del estilo, Vinculado con (el estilo seleccionado en esta parte, se toma como un estilo base para el formato del nuevo estilo), Área (definir el área de estilos al que estará asignado el nuevo estilo)

+ Línea:Definir el estilo de línea, color y ancho. Permite seleccionar un porcentaje de transparencia 0% (opaco) al 100% (transparente) y Fines de línea (estilo y ancho) para líneas de dimensión y conectores.

+ Área: Definir el relleno del área (color, gradiente, trama, bitmap)

+ Sombra: Seleccionar si tendrá sombra, la alineación, la distancia entre el texto, color y transparencia.

+ Transparencia: Definir si tendrá un porcentaje de transparencia del relleno (0% no transparente a 100% transparencia completa) y gradiente.

+ Fuente: Definir fuente, estilo, tamaño, color, idioma. Este último campo está relacionado con al revisión ortográfica, debe tener Español (España).

+ Efectos de fuente: Definir efectos de fuente como subrayado, color, tachado por palabras (subrayado y tachado) y relieve, contorno y sombra.

+ Tabulador: Definir la posición de los tabuladores para el párrafo

+ Sangrías y espacios: Definir interlineado de párrafos, sangría y espacios.

+ Texto: Definir el marco del rectángulo que rodea el objeto.

+ Animaciones de texto: Asignar efectos a un texto. Efecto (seleccionar un efecto), Propiedades (visible el texto al iniciar o finalizar el efecto), Cantidad (repeticiones continuas ó definir el número de repeticiones), Incremento (pixel y cantidad de pixeles) y Retardo (definir la velocidad del efecto)

+ Dimensiones: Esta opción se define cuando se insertan líneas de dimensión. Definir distancias entre las líneas, guias, posición del texto de la etiqueta.

+ Conector: Esta opción se define cuando se insertan conectores. Definir tipo de conector, desplazamiento de líneas y distancia entre líneas

+ Alineación: Definir la alineación del párrafo

Una vez definidos los datos necesarios de las pestañas, presionar Aceptar

El estilo aparecerá en la lista de estilos

Modificar Estilo

Cada estilo se puede modificar haciendo click con botón derecho sobre el estilo y seleccionando Modificar.

Eliminar un Estilo

Botón derecho sobre el estilo que se desea eliminar

Presionar botón Eliminar

PROPIEDADES DEL DOCUMENTO

Menú Archivo, Propiedades

Pestaña General: Despliega el nombre del archivo, tipo de documento, ubicación, tamaño, fecha de creación, modificación e impresión. Activar Utilizar datos del usuario si se desea que se guarde el nombre del usuario,con el botón Eliminar se define la fecha actual como fecha de creación y como autor el nombre del usuario actual, la fecha de modificación e impresión se eliminará.

Pestaña Descripción: Especificar título, tema, palabras clave y descripción.

Pestaña Usuario: Tiene 4 campos para introducir la información necesaria del usuario, presionando el botón Campo información... se les da nombre a cada uno de los cuatro campos.

Pestaña Internet: Determinar si un documento cargado HTML después de un tiempo determinado debe recargar otro documento HTML. Definir el tiempo, la dirección del URL.

PRESENTACIÓN

CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

Ir al Menú Presentación, Configuración de la presentación

En Cantidad definir, si se van a presentar todas las diapositivas, a partir de... ó presentación personalizada

Tipo de presentación, predeterminada (visualización completa en la pantalla), ventana (se ejecutará en la ventana del documento) ó auto (visualización completa en la pantalla y se repetirá constantemente hasta que el usuario la finalice

Opciones, definir la forma en que debe transcurrir la presentación

Si se desea empezar la presentación de la página actual, ir a Menú Herramientas, Opciones, Presentación, General y activar la casilla Iniciar la presentación siempre con la página actual.

Nota: activando la casilla anterior, en la ventana de Configuración de la presentación, aparecerán inhibidas las tres opciones de Cantidad.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Seleccionar efectos para la visualización de cada diapositiva de la presentación.

En el modo Dibujo, menú Presentación, Transición de diapositivas

Efecto Transición automática ó manual Asignar Actualizar Previsualización Lista grupos de efectos Seleccionar efecto Velocidad

Transición de Diapositivas

En el botón Efecto seleccionar un grupo de efectos, el efecto que se aplicará a la diapositiva actual y la velocidad en la que se presentará el efecto seleccionado.

En el botón Transición automática ó manual seleccionar una de las siguientes tres opciones:

Transición Automática

+ Transición automática y definir el tiempo que se visualizará la dispositiva

Transición Manual

+ Ejecutar los efectos de objetos automáticos y transición manual

Efectos

+ Efectos y Transición manual

Agregar Sonido

+ Seleccionar sonido de la lista ó proporcionar la ruta del archivo

Si está presionado el botón actualizar, se mostrará la configuración de la diapositiva seleccionada.

Presionar el botón Asignar, para aplicar la configuración seleccionada en los puntos 3 y 4.

Presionar el botón Previsualización si se desea ver visualización previa de los efectos seleccionados.

Otra forma

En el Modo Diapositivas

Seleccionar efecto Velocidad Configuración de Transición Intervalo de visualización

Asignar Transiciónes

Seleccionar con un click izquierdo la diapositiva a configurar

Configurar el efecto, velocidad, transición e intervalo de visualización, éste último campo solo se activa si se seleccionó transición automática.

ANIMACIÓN

Insertar varios objetos en la diapositiva

Seleccionar todos los objetos e ir al menú Presentación, Animación.

Animación

Imágen seleccionada

Botones para visualizar la animación Número de repeticiones de la animación

Número de la imágen actual Duración de la imágen

Aceptar objetos seleccionados

Aceptar objetos de manera individual Eliminar objetos de la animación Duración de la imágen

Agrupar objetos en un grupo

Agrupar objetos solos

Presionar el botón Aceptar todos los objetos seleccionados

Presionar el botón Aceptar objetos de manera individual

Seleccionar una opción de grupo de animación. Cuando se selecciona Objeto bitmap, se activan los campos de Duración de imágen y Número de repeticiones.

En Ajuste, seleccionar la alineación en donde se insertará la animación.

Una vez que ya se definieron las opciones de animación, presionar Crear

EFECTO

Menú Presentación, Efecto

Aquí se definen los efectos para cada objeto de la diapositiva, seleccionando el objeto y el efecto. Es la misma opción de la parte Formato para objetos de dibujo, Efecto.

EJECUTAR PRESENTACIÓN

Previsualización

Ir al menú Ver, Previsualización

En la pantalla aparecerá una ventanita con la diapositiva

Dar doble click para ver los efectos y transiciones asignadas a los elementos de la dispositiva.

Presentación con Cronometraje

Menú, Presentación, Presentación con cronometraje. En esta opción podrá ver la duración de la presentación, en la pantalla aparecerá un reloj.

Cronometraje

En el modo Diapositivas, esta opción se selecciona presionando el botón

Presentación Automática

Ir al modo Diapositivas

Seleccionar una diapositiva haciendo click sobre ella

En la barra de formato, campo Cambio, seleccionar Automático

En el campo siguiente seleccionar el tiempo de visualización de la diapositiva

Presentación Personalizada

Menú Presentación, Presentación personalizada

Presionar botón Nuevo

Definir un nombre para la presentación

Seleccionar el orden de presentación y las diapositivas a presentar

Presionar Aceptar

Presionando el botón Inicio, se mostrará la presentación

Activar la opción Utilizar presentación personalizada, si se desea que sea la presentación por default.

Presionar el botón Cerrar

Ventana de Presentación Personalizada

Notas:

Si ya se tienen varias presentaciones personalizadas y se desea ejecutar una por default, ir a Presentación, Presentación personalizada, seleccionarla con un click izquierdo y presionar cerrar. Después, ejecutar la presentación

La presentación personalizada no se ejecutará como default si se activó la opción Iniciar la presentación siempre con la página actual (en la configuración de Herramientas, Opciones, Presentación, General).

IMPRESIÓN

Configurar hoja y orientación de impresión

Menú Formato, Página

Pestaña Página

Aquí se configura el formato del papel, orientación

Impresión

Menú Archivo, Imprimir (con esta opción se puede definir el rango de páginas que se desean imprimir, número de copias, orden de impresión)

En el botón opciones de pueden definir los elementos que se desean imprimir por ejemplo: contenido (dibujo, notas, volante, esquema), imprimir (campos de nombre, fecha, hora y páginas ocultas), calidad de impresión y opciones de página.

Otra forma

Imprimir

Presionar el botón imprimir

Hay que considerar que con esta opción envía a imprimir todas las páginas de la presentación.

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

CONFIGURACIÓN DE DICCIONARIO EN ESPAÑOL

Menú Herramientas, Opciones, Configuración de Idioma

Idiomas:

- Idioma para: seleccionar Español (México)

- Moneda predeterminada: MXP

- Idioma predeterminado para los documentos, Occidental: Español (España)

Diccionario
En este campo, debe aparecer de la siguiente manera

Lingüística:

1. En la parte de módulos disponibles de idioma, seleccionar la primera opción de la lista.

2. Presionar el botón Editar

3. En el campo Idioma seleccionar Español (España)

4. Presionar botón Cerrar

5. Hacer esto con cada opción que aparezca en la lista.

Presionar botón Aceptar

REVISIÓN AUTOMÁTICA

Revisión Automática

Menú Herramientas, Ortografía, Revisión automática ó botón

REVISIÓN MANUAL

Revisión Manual

Menú Herramientas, Ortografía, Revisar, ó botón

HOJA DE CALCULO

INSERTAR HOJA DE CÁLCULO

Insertar Hoja de Cálculo

Menú Insertar, Hoja de cálculo ó botón del menú siguiente:

Menú en donde se encuentra el botón Insertar Hoja de Cálculo

Se insertará un cuadro con varias celdas para que se ingrese la información deseada

Se pueden ingresar sumatorias ó fórmulas en la barra de fórmulas y dar formato a las celdas con la barra de formato.

GRÁFICAS

INSERTAR GRÁFICA (DIAGRAMA)

Insertar Gráfica

Menú Insertar, Diagrama o botón

Se insertará un diagrama, dar un click izquierdo sobre el diagrama:

Presionar botón derecho, configurar las siguientes opciones para la presentación:

+ Posición y tamaño: Definir posición y tamaño

+ Posición: Traer hacia enfrente ó enviar atrás.

+ Alineación: Definir alineación del objeto

+ Quebrar: Desagrupar los elementos que conforman la gráfica (titulo, leyenda, barras, líneas de ejes)

+ Nombrar objeto: Asignar un nombre a la gráfica, este nombre aparecerá en el Navegador de OpenOffice.org

+ Efecto: Aplicar un efecto a la gráfica

+ Interacción: Definir si se ejecutará una acción al hacer click sobre el diagrama en la presentación (ir a otra página, abrir un archivo)

+ Editar: Editar diagrama (igual a dar doble click sobre el diagrama)

Para modificar el título del diagrama, editar la gráfica, dar doble click sobre el título para modificarlo.

Editar el diagrama

Presionar botón derecho, configurar las siguientes opciones:

+ Título: Configuración para el título ó todos los títulos (caracter, bordes, efectos, alineación, etcétera.)

+ Leyenda: Configuración para la leyenda (caracter, borde, efectos, posición)

+ Eje: Configuración para los ejes (líneas, caracteres, efectos, etiqueta)

+ Cuadrícula: Definir propiedades de la cuadrícula

+ Plano lateral: Definir propiedades del plano lateral (fondo vertical del diagrama)

+ Área del diagrama: Definir las propiedades del área del diagrama (borde, relleno, transparencia)

+ Datos del diagrama: Modificar los datos del diagrama

+ Tipo de diagrama: Modificar el tipo de diagrama

+ Autoformato: Modificar elementos del diagrama (tipo de diagrama, cuadrícula, título de diagrama, de ejes, leyenda)

Una vez definido lo anterior, quedará la gráfica deseada

FORMATO PARA LAS BARRAS DE LA GRÁFICA

Editar diagrama

Dar un click izquierdo sobre el área del diagrama

Dar un click encima de una de las barras

Aparecerán cuadros pequeños encima de cada barra

Presionar el botón derecho del ratón

Del menú seleccionar propiedades del objeto

+ Bordes: Para agregarle bordes a las barras de la gráfica

+ Área: Cambiar el color de las barras

+ Transparencia: Opción transparencia y gradiente

+ Caracteres: Cambiar el tamaño de los caracteres de los valores

+ Efectos de fuente: Efectos para los caracteres de los valores.

+ Etiqueta de datos: Si se desea que los valores (número ó porcentaje) de cada barra aparezcan en la gráfica

FORMATO PARA LA LEYENDA

Editar diagrama

Dar un click en la leyenda

Presionar botón derecho

Del menú seleccionar Propiedades del objeto

- Bordes: Definir un borde para la leyenda

- Área: Color para el relleno

- Transparencia: Si el color que se definió como relleno va a tener transparencia ó gradiente

- Caracteres: Fuente, Estilo y Tamaño de los caracteres del texto

- Efectos de fuente: Efectos para el texto

- Posición: Posición de la leyenda

IMÁGENES

INSERTAR IMÁGENES

Insertar Imágen

Menú Insertar, Imágen ó botón

En la ventana de Insertar imágen, seleccionar la ruta y el archivo.

Si se activa Vínculo se almacenará la ruta del archivo. Si se elimina el archivo de la imágen, ya no desplegará la imágen.

Activar Previsualización si se desea ver la imágen en la ventana Insertar imágen.

FORMATO DE IMÁGENES

Seleccionar la imágen con un click

Dar click con botón derecho sobre la imágen

En el menú desplegable configurar:

+ Posición y tamaño: Se define la posición, el tamaño, rotación.

+ Tamaño original: Se modifica el tamaño de la imágen a su tamaño original.

+ Resolución de color: Cambiar la resolución.

+ Posición: Traer al frente, enviar al fondo, etcétera.

+ Alineación: Izquierda, centrado, derecha, etcétera.

+ Reflejar: Reflejar imagen (vertical, horizontal).

+ Convertir: Curva, polígono, 3D, etcétera.

+ Nombrar objeto: Asignar un nombre a la gráfica, este nombre aparecerá en el Navegador de OpenOffice.org.

+ Efecto: Aplicar un efecto a la imágen

+ Interacción: Definir si se ejecutará una acción al hacer click sobre el diagrama en la presentación (ir a otra página, abrir un archivo)

INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA DE OPENOFFICE.ORG

Galería

Presionar el botón Abrir Gallery

Seleccionar una imágen y arrastrar hacia la hoja de trabajo actual

ABRIENDO DOCUMENTOS CREADOS EN MICROSOFT POWER POINT

Abrir

Menó Archivo, Abrir ó botón

En el campo Tipo de Archivos seleccionar Microsoft Power Point 97/2000/XP

Abrir el archivo con doble click ó presionar opción Abrir.

OpenOffice.org Impress

AG Consultoría	Página 1 de 29

OPENOFFICE.ORG

María del Carmen Rosales

2002-07-26T09:46:33

Paco Villegas

María del Carmen Rosales