OpenOffice Impress

Normalmente una presentación se compone de una serie de diapositivas mostradas de forma secuencial. OppenOffice Impress permite su elaboración de una forma fácil y guiada. Las primeras veces podemos seleccionar el piloto automático y utilizar las plantillas que vienen incorporadas para dar coherencia a toda la exposición. Seguramente sea uno de los programas más agradecidos, con poco esfuerzo se consiguen resultados sorprendentes.

Entre sus características podemos destacar que:

• Incorpora las herramientas de creación de gráficos de Draw.
• Dispone de multitud de efectos de transición entre las diapositivas.
• Puede incluir animaciones y efectos de sonido.
• Podemos exportar la presentación directamente a HTML para verla como si de una página web se tratase.
• En la exposición puede habilitarse el ratón a modo de puntero para señalar sobre algún punto de la diapositiva.
• Puede importar presentaciones de Power Point.

La gráfica de arriba es la que aparece por defecto cuando arrancamos el programa:
Aplicaciones$\rightarrow$Ofimática$\rightarrow$OpenOffice$\rightarrow$Impress

Antes de pasar a describir la opciones del programa, conviene advertir que una diapositiva consta de dos capas que podemos llamar profunda y superficial, y que se tratan de forma separada. La primera se utiliza como fondo y en ella se suele incluir los elementos comunes de las diapositivas, logotipos, cabeceras, campos, etc. La otra, a la que nos referiremos con el nombre modo diapositiva, es en la que trabajamos normalmente y donde incluimos los gráficos y textos particulares de cada una de las diapositivas.

Las primeras veces que utilicemos el programa podemos arrancar con:
Archivo$\rightarrow$Piloto automático$\rightarrow$Presentación

El programa mostrará tres opciones, presentación vacía, desde plantilla o abrir una presentación existente. La tercera es evidente y las dos primeras son muy similares; en ambas se nos pide que elijamos el fondo y medio de presentación, la transición (modo en que irán discurriendo las distintas diapositivas) y el tipo de presentación. En el primer caso podremos elegir un diseño de diapositiva de entre los mostrados y en el segundo de entre los que tengamos definidos. Finalmente, crear. Si hemos elegido el diseño en blanco, la pantalla que aparecerá será similar a la de la gráfica anterior. Si arrancamos sin piloto automático iremos directamente a esta pantalla.

Merece la pena observar que a la izquierda de la pantalla aparece la barra de herramientas principal de draw. La razón es clara, el contenido de las diapositivas por lo general será texto, gráficos y algunas imágenes.

Ya estamos en condiciones de empezar a diseñar nuestra presentación. Lo primero seguramente sea diseñar el fondo de nuestras diapositivas. Para acceder a esta capa, Ver$\rightarrow$Fondo. Ya podemos insertar gráficos, logotipos,... Para pasar al modo diapositiva, Ver$\rightarrow$Diapositiva. Ahora ya podemos poner contenido en cada una de nuestras diapositivas.

También podemos alternar entre el fondo o el modo diapositiva picando en el cuadradito de la derecha o izquierda, respectivamente, de la esquina de la pantalla.

El color de fondo se puede definir o modificar en Formato$\rightarrow$Página y en la pestaña Fondo seleccionar el color, la trama u otras opciones.

El escritorio podemos adaptarlo a nuestro gusto; por ejemplo con

Ver$\rightarrow$Barra de símbolos$\rightarrow$Presentación

se tiene a mano insertar diapositiva, modificar diseño o duplicar diapositiva.

Haremos ahora un repaso de las opciones más interesantes del menú principal.