OpenOffice Calc

Esta hoja de cálculo es muy similar a la Excel. En sus celdas podemos introducir texto, números o fórmulas con referencias a otras celdas para que la aplicación realice los cálculos establecidos. El programa incorpora también una amplia gama de funciones para análisis estadísticos y puede importar hojas de cálculo externas.

Las hojas de cálculo pueden servir como fuente de datos para generar informes o cartas en serie y para la elaboración de gráficos y diagramas. El programa puede utilizar también datos procedentes de una base de datos externa.^5.6

229 Para practicar

Crear una hoja de cálculo con los datos personales de alumnos y generar una carta personalizada a sus padres. Para ello:

1. Ejecutamos OpenOffice Calc y creamos la base de datos con los campos apropiados (Nomb_alumno, Nomb_padre, grupo, ...). Salvamos los datos por ejemplo en datos3esob.sxc.
2. Generamos una libreta de direcciones a partir de los datos anteriores: Archivo$\rightarrow$Atopiloto automático$\rightarrow$ Fuente de datos de direcciones. Elegimos Otras fuentes de datos externa. Pulsamos siguiente y habrá que configurarla. Le damos nombre, p.e. direcciones3B, en tipo de base de datos elegimos Hoja de cálculo y en Fuente de datos URL buscamos y seleccionamos el fichero datos3esob.sxc. Aceptamos y ahora podemos hacer una asignación de los campos de la base de datos a los nombres de campo de la libreta de direcciones que se nos propone, o sencillamente pulsar siguiente y los nombres de campos de ésta serán los mismos que los de la hoja de cálculo. Finalmente Crear y ya tenemos disponible nuestra libreta de direcciones.
3. Escribir la carta. En ella, donde proceda habrá que introducir los campos apropiados:
   Insertar$\rightarrow$Campos$\rightarrow$Otros... En seleccionar base de datos de la pantalla emergente, marcamos direcciones3B, desplegamos pulsando en + y elegimos el campo que queramos. Cuando hayamos terminado salvamos como cualquier otro fichero de texto, p.e. carta3b.sxw.
4. Finalmente, imprimir la carta personalizada a todos los padres o a los que seleccionemos: Abrimos carta3b.sxw. Imprimir y confirmamos que desamos una carta en serie. Confirmar sí a todos o seleccionar a quienes. Podemos mandar a imprimir o salvarlas en archivos individuales, uno por registro. Esto es todo.

Footnotes

...^5.6

Para ampliar sobre este módulo os remitimos a la página ya comentada.